Não fique no mundo das Nuvens
Sempre dei importância à criação de backups dos meus arquivos e fotos. Possuo quatro discos rígidos externos dedicados exclusivamente para esse fim.
Talvez por fazer parte da área de TI, essa prática sempre me pareceu natural. Fazer backups de sistemas, bancos de dados e do código-fonte faz parte das responsabilidades de um analista, e, além disso, realizamos o controle de versões. Essas medidas garantem o funcionamento ininterrupto da empresa.
Quando mencionamos empresas como Amazon, Magazine Luiza ou Instagram, compreendemos perfeitamente a importância do backup. No entanto, Maria Júlia, que acaba de se formar em Nutrição e abriu seu próprio negócio, ou Marina, que deseja empreender no setor digital, podem não perceber a relevância dessa prática.
A Maria Júlia usa o seu celular para fazer a arte através do app Canva, salva a imagem no celular e posta no seu perfil do Instagram. Um cliente entra em contato com ela através do Whatsapp e faz todo o agendamento por lá. Isso também acontece com a Marina, vez ou outra troca um e-mail com um cliente.
Nenhuma das duas não vê necessidade de ter um Site, usar um Controle de Clientes, ou montar um planilha com o seu faturamento, afinal, aquele APP de finanças é perfeito pra isso. E o whtasapp já tem todos os seu cliente.
O que a Maria Júlia não contava é que a sua conta no Instagram sofreria um ataque de hacker e perderia os mais de 500 conteúdo que tinha no seu perfil. Um trabalho de 2 a 3 anos perdido, sem ao menos ter feito 1 backup da sua conta. E por não ter um site, os mais de 10 mil seguidores não consegue encontrar a sua empresa ficam sem entender porque ela sumiu do Instagram.
Já a Marina teve um problema mais sério, ela estava saindo de uma loja na Av Paulista e teve seu celular roubado. Todas as fotos que tinha da sua filha de 3 anos estava na pasta de Fotos. Os contatos dos clientes estavam todos salvos na Agenda e o APP de Finanças com o seu controle financeiro. Tudo foi perdido.
Não seja uma Maria Júlia ou Marina. Se você tem um negócio, precisa entender a importância da área de TI e ter o controle do seu negócio em planilhas no seu notebook e fazer um backup semanalmente.
E quando eu falo backup, eu falo salvar os arquivos em um HD externo, e não apenas deixar salvo na Nuvem. A nuvem tem a facilidade de acessar os arquivos em qualquer lugar, o problema é quando um hacker ou um bandido resolve trocar a sua senha e deixar você sem acesso.
O recado que te dou é: Não fique só no mundo das nuvens, tenha você o dos seus arquivos. Faça um backup, num primeiro momento no seu computador, depois salva num HD externo e também na nuvem.
Lembra que a Marina perdeu as fotos da filha? Então, mesmo você que não tem um negócio, tem fotos e documentos pessoais importante. Não deixei isso apenas no seu celular.
Não sei se você sabe, mas eu tenho um projeto que criei para ajudar pessoas a organizarem negócios digitais: Mentoria Organização Digital.
A Mentoria é um projeto de implementação, ou seja, eu te passo estratégias e ferramentas para você construir um negócio desenhando os seus processos e fazendo a organização digital.
Se quiser conhecer mais sobre a Mentoria, Acesse aqui o meu mini treinamento.
Até a próxima.
Katia