Como montar processos, fica mais fácil executar e organizar tarefas

Hoje, dia 12/02, o Felipe me pediu ajuda em uma questão de Física e eu consegui ajudá-lo.

Calma. Não entendo nada de Física, só me lembro de uma aula em que o professor jogou o giz para demonstrar o movimento. Nem lembro qual era o conteúdo da aula.

Você deve estar se perguntando: como você o ajudou afinal?

Bom, ele disse que não entendia o que era para fazer. Peguei o livro, li a questão em voz alta junto com ele e tentei entender (sem sucesso). Achei que era uma coisa e, quando ele viu que eu estava falando besteira, ele entendeu o problema da questão quando foi me explicar.

Cinco minutos depois, ele conseguiu resolver a questão.

O que fiz foi ajudá-lo ler com atenção e identificar cada parte da questão.

Quando decidimos empreender, não sabemos muito bem como montar o negócio; apenas sabemos executar nossa própria habilidade.

Então, o que fazemos? Entramos na Internet para pesquisar sobre o assunto e tudo que encontramos são textos, artigos em blogs ou posts no Instagram com conteúdo genérico. Ao ler, entendemos, mas não sabemos aplicar porque precisamos de um passo a passo ou ver em forma de processo. Não desistimos de empreender, mas também não organizamos nosso negócio de forma profissional.

Depois de compreender que era necessário montar processos, ficou mais fácil executar e organizar minhas tarefas.

Para não deixar esta carta com conteúdo genérico, como o que você encontra na internet, vamos à prática:

Monte um processo, passo a passo mesmo, de como você trabalha.

Vou dar um exemplo do meu negócio:

  1. Cliente entra em contato pedindo orçamento.
  2. Envio proposta em PDF.
  3. Cliente fecha o serviço.
  4. Envio o contrato para o cliente.
  5. Executo o serviço.

Para cada processo, há tarefas a serem executadas. Então:

  • Monte uma lista de tarefas que você precisa fazer para o seu negócio funcionar.
  • Monte uma lista de problemas que você teve até o momento.
  • Monte uma lista de soluções para resolver os problemas que já enfrentou.

Feito isso, você já começará a deixar seu negócio mais organizado.

Na minha mentoria, eu ajudo você a identificar e montar esses processos.

Se quiser saber mais sobre ela, acesse esse link e assista o vídeo.

Até a próxima.