Como organizar sua Rotina e Tarefas

Quando eu trabalhava como CLT eu saia de casa 5h30, pegava o busão 5h40, chegava no trabalho 7h.

Passava na padaria, comprava um pão de queijo ou pão na chapa e ia pra empresa.

Lá tomava o meu café da manhã e depois começava a trabalhar.

Usávamos o método Kanban, então no quadro tinha os post-it com as tarefas que eu precisava executar.

Almoçava 12h – 13h.

16h ia embora, pegava o trem, metrô e busão para pegar o Felipe na escolinha.

Chegando em casa, cuidava do Felipe, arrumava a casa, fazia o jantar e depois ia pro meu momento hobby com Scrapbooking.

A rotina era a sempre a mesma, não precisava me preocupar com gestão do tempo, conciliar casa e trabalho durante o dia.

Depois que comecei a empreender as coisas mudaram. Precisei entender como me organizar e me dedicar no negócio, filho e casa.

Tentei vários modelos de rotina e gestão do tempo.

Como temos o fator “vida acontecendo”, cada época uma rotina diferente.

O que eu percebi que me ajudou não foi seguir um PAP ou uma regra de gestão do tempo para ajudar na minha produtividade.

O que me ajudou foi o auto conhecimento.

No modelo de rotina anterior eu acordava cedo, tomava banho, me arrumava e iniciava o trabalho, pausava pro almoço, trabalho na tarde e yoga a noite.

Poucas vezes conseguia fazer o yoga a noite e algumas vezes não conseguia me concentrar no trabalho porque a casa estava bagunçada ou lembrava de uma tarefa que precisava fazer.

Conclusão: Essa rotina não era ideal pra mim.

Eu preciso ter minha casa organizada para me concentrar no trabalho, e portanto, não fazer isso logo cedo era um problema.

Também deixar atividade física pro final do dia não era bom, ou estava com preguiça ou era algum compromisso de última hora que fazia com que eu não concluísse essa atividade.

O que eu fiz:

  • Olhei para minha vida, entendi meu comportamento e adaptei a minha rotina.
  • Separei em Blocos de Tempo agrupados em Pessoal, Casa, Trabalho, Estudo, Atividade Física
  • Organizei meu dia com as atividades distribuídas em cada Bloco

Exemplo:

7h-8h – Atividade Física

8h30 – 11h Trabalho

11h – 14h Casa

14h – 18h Trabalho

19h – 20h – Estudo

Como você pode organizar a rotina e tarefas:

Entender qual horário do seu dia ou da semana é mais produtivo, identificar os dias que precisa ir ao mercado, horário de levar os filhos pra escola….

Criar os Blocos de Tempo agrupados (Casa, Pessoal, Trabalho…)

Organizar a sua agenda distribuindo os Blocos durante os dias e horários de acordo com o tempo que você quer ou precisa se dedicar a cada um.

Eu criei um grupo que se chama Nárnia – Gestão & Organização onde vou compartilhar conteúdo para te ajudar nos seus negócios.

É um grupo no Whatsapp onde apenas eu envio mensagem alguns dias da semana. Para entrar, me envie mensagem no meu Instagram que te envio o link do grupo.

Até a próxima.

Katia