O que você precisa fazer ao iniciar o seu negócio digital
Como foi minha jornada empreendedora Ao embarcar na jornada empreendedora é natural que fique meio perdida em como administrar o seu negócio no início. Você faz o seu trabalho e a divulgação nas redes sociais, entretanto esquece de fazer o controle que é parte fundamental para o sucesso do seu negócio. Quando eu comecei a empreender na fotografia segui esses 5 passos: Vou te explicar porque você deveria fazer o mesmo: Para alcançar uma boa organização digital, é imprescindível planejar e controlar as principais informações desde o início do funcionamento do seu negócio. Eu posso te ajudar nesse processo para organizar o seu negócio. Acesse aqui o meu mini treinamento. Até a próxima, Katia
5 atividades para Descansar no final de semana
Precisamos aprender a descansar, então separei 5 atividades offline que você pode fazer para descansar no final de semana: Você tem descansado por aí? Quais atividades vai fazer nesse final de semana? Se quiser saber quais atividades eu mais gosto, entre no meu Instagram Até a próxima. Katia
7 Ferramentas para Empreendedoras de Sucesso
Empreendedoras de sucesso utilizam essas ferramentas no seu negócio Neste texto vou te mostrar que empreendedoras usando ferramentas pontuais vai ajudar na produtividade e organização do seu negócio Se você é empreendedora e fica só no celular, alguma coisa errada você está fazendo. Você precisa de ferramentas importantes para empreendedoras para ter sucesso e organização no seu negócio. Instagram e whatsapp são ferramentas essenciais, entretanto é necessário ter outras ferramentas para organizar a sua empresa. Ferramentas Importantes Independente do seu nicho de atuação, você precisa usar um notebook/desktop para organizar a sua empresa com os seguintes softwares instalados: Como utilizar Ferramentas Word para elaborar o contrato com o seu cliente e relatórios caso necessário Excel para os controles de Clientes, Faturamento, precificação e outros PowerPoint para elaborar apresentações e proposta Outlook para enviar e receber e-mails profissionais AdobePDF para abrir arquivos PDF Focus To-do combina um contador com um gerenciador de tarefas Notion é ferramenta de organização e produtividade Essa são as ferramentas essenciais que você precisa usar e que vai te ajudar a organizar a sua vida e melhorar a sua produtividade. Você sabe como usar cada ferramentas dessas no seu negócio? Nesse artigo eu explico sobre a Organização Digital. Eu tenho uma Mentoria onde ensino Empreendedoras a organizar o seu negócio e ter uma Rotina Produtiva. Quer saber mais sobre a Mentoria? Me mande um e-mail contato@katialopess.com ou me envia mensagem no Instagram @katialopes.l
A importância do controle de clientes
Toda empreendedora que busca obter resultados satisfatórios no negócio deve implementar um controle de clientes. A maioria das empreendedoras começa seu negócio divulgando seus serviços no Instagram e utiliza o e-mail pessoal e o número de WhatsApp para o contato com os clientes. Não vou abordar aqui a importância de ter um e-mail profissional, que é fundamental para transmitir segurança ao seu negócio, pois esse é um tema para outro e-mail. Em qualquer negócio, a satisfação do cliente é um pilar fundamental para o sucesso. E um dos principais aspectos que contribuem para essa satisfação é a qualidade do atendimento oferecido. É nesse contexto que o controle de clientes ganha destaque como uma ferramenta essencial para garantir a excelência no relacionamento com o público-alvo. Valorize a organização ao utilizar uma planilha para gerenciar seus clientes e aprimore o acompanhamento daqueles que adquirem seus produtos ou serviços. Nesse texto vou te mostrar: A importância do controle de clientes O controle de clientes é uma ferramenta fundamental para proporcionar um atendimento mais eficiente e personalizado, o que, por sua vez, aumenta significativamente as chances de satisfação do consumidor ao realizar uma compra. Além disso, esse controle estratégico também agrega valor às soluções oferecidas pelo negócio, fortalecendo a relação com os clientes e impulsionando o crescimento da empresa. Como fazer um controle de clientes eficiente 1. Centralize o cadastro de clientes Toda empresa precisa de clientes, e para manter um controle eficiente sobre eles, é essencial montar uma planilha no Excel. Obtenha, pelo menos, três informações básicas de cada cliente: Nome, Telefone e E-mail. Entrou em contato pelo Instagram? Pegue o e-mail e telefone. Entrou em contato pelo Site? Pegue o e-mail e telefone. Entrou em contato pelo Whatsapp? Pegue o e-mail. Entrou em contato por e-mail? Pegue o telefone. Nessa planilha além dessas informações, você pode incrementar acrescentando a data de contato, se fechou o serviço, rede social (caso seja útil para seu serviço) e forma que entrou em contato (site, google, rede social). 2. Mantenha os dados dos clientes atualizados Para que o controle de clientes funcione é importante que você atualize frequentemente os dados da sua base. Cada novo pedido e interação entre o cliente e a sua empresa precisa ser registrado, bem como toda e qualquer nova informação que você considerar relevante. Você precisa de ajuda para criar esse processo? Me mande uma mensagem que eu te ajudo. Meu e-mail: contato@katialopess.com Ou pode me enviar inbox no Instagram: @katialopes.l
O poder da Presença
Esse ano coloquei como meta ler pelo menos 5 livros. Alguns deles estavam pendentes na minha estante desde 2021. Em julho finalizei a leitura do livro “O Poder da Presença” da Amy Cuddy. No livro ela revela que a transformação da mente parte de uma simples mudança de comportamento e nos ensina técnicas para superar o medo em momentos de pressão e melhorar o nosso desempenho. Segundo a autora, a presença é uma habilidade fundamental para o sucesso em diversas áreas e uma habilidade importante para líderes, educadores, profissionais de saúde e qualquer pessoa que queira se destacar em sua área de atuação. No livro, Amy Cuddy apresenta diversas estratégias para desenvolver a presença, incluindo técnicas de postura e linguagem corporal. Vou compartilhar com você 3 insights que eu aprendi: Prepare-se com posturas grandiosas Antes de enfrentar um grande desafio, como uma reunião importante com um cliente, apresentação de trabalho, audiência, entrevista de emprego ou até mesmo uma live no Instagram, experimente fazer posturas grandiosas, como a pose da Mulher Maravilha, e mantenha-a por 3 a 5 minutos para transmitir a sua mente confiança e positividade. O corpo molda a mente Fique atento à postura no decorrer do dia. Prepare lembretes de postura para si mesmo: Combine posturas poderosas com a rotinas diárias, por exemplo, mantém uma das mão no quadril enquanto escova os dentes. Se você passa muito tempo ao telefone, use fones de ouvido e estique-se enquanto fala (ou ouve). Cuidado Pessoal Esse item não é abordado no livro, no entanto tem tudo a ver com presença e por isso quero compartilhar com você. Saia do ‘modo pijama’. Ao acordar, levante, tome um banho e vista uma roupa apresentável, sem fazer distinção entre roupa de sair e roupa de ficar em casa. Se você trabalha em home office, arrume-se como se estivesse indo para um escritório. O simples ato de se arrumar transmite para a sua mente a mensagem de que é hora de trabalhar, de ser produtivo. Aproveite o final de semana para organizar e colocar esses conteúdo na rotina e começar a semana mais produtiva. Não esqueça de me falar os resultados obtidos no meu Instagram Katia Lopes
Como ter mais tempo livre
O segredo de ter mais tempo é fazer menos coisas inúteis. Como? Coloque um post-it no monitor do seu computador ou crie um lembrete no seu celular para alertá-lo, pelo menos três vezes por dia, com a pergunta: “Você está inventando coisas para evitar o que é importante?” Não temos tempo para fazer tudo que queremos.Mas nem tudo que queremos é importante.Descubra o que realmente é importante e evite todo o resto.
O que é Domínio na web?
É o endereço exclusivo que as pessoas digitam no navegador para acessar seu site.É como o ‘nome’ da sua casa digital na web. Seu site é a casa, e o domínio é o endereço.É o que torna seu site facilmente reconhecível e acessível. Um bom domínio cria uma identidade forte para seu negócio online, tornando-o memorável para seus visitantes. Escolher um domínio personalizado permite que você crie uma presença online única e profissional. Precisa de um site?
O que é Hospedagem de sites profissionais?
É como o terreno onde você constróisua casa digital! Explicação rápida: É o serviço que permite que seu site seja acessado na internet, onde todos os arquivos, imagens e conteúdo do seu site são armazenados. Ter uma hospedagem de qualidade garante que seu site seja confiável, rápido e seguro, proporcionando uma experiência excelente aos visitantes. Imagine que seu site é a casa e a hospedagem é o terreno onde ela fica. Quanto melhor o terreno, mais sólida e atrativa é sua casa digital!Eu trabalho com criação de sites personalizados e faço a hospedagem do site através da empresa Hostinger. Precisa de um site?Me mande uma mensagem contato@katialopess.com
Simplificando a Gestão de Tarefas
Você já ouviu falar do método Kanban? O Kanban é um sistema visual que ajuda a organizar tarefas, projetos ou processos. Tudo começa com um quadro e cartões. Material Necessário Se você preferir tecnologia, pode usar o aplicativo Trello Como funciona – Faça 3 colunas com os títulos: – Para Fazer – Fazendo – Feito– Nos post-its crie as tarefas a serem executadas e cole na primeira coluna (Para Fazer)– Move os post-it pelo quadro conforme as tarefas progridem Ao final do dia, o que foi feito pode retirar do quadro Com o Kanban, você tem uma visão clara do que precisa ser feito, o que está em andamento e o que já foi concluído. É como um mapa para o sucesso! Você pode usá-lo para gerenciar sua vida pessoal,usar para organizar as tarefas do seus filhos ou planejamento de eventos. Seja no trabalho ou na vida pessoal, o Kanban simplifica a gestão de tarefas e traz mais organização para o seu dia-a-dia! Experimente e veja a diferença. Se você precisa organizar a sua empresa digitalmente, entre em contato. Trabalho mapeando os problemas e criando processos e atuando no gerenciamento digital através de controles de clientes, faturamento, criação de propostas, administração de tarefas e organização digital contato@katialopess.com
Empreendedorismo e organização digital
Um dos primeiros erros cometidos por muitos empreendedores é iniciar o seu negócio sem uma organização digital adequada. Ao embarcar na jornada empreendedora, é natural que se concentre em diversas áreas da empresa, como marketing e vendas. No entanto, muitas vezes, uma das áreas mais essenciais é negligenciada: a TI (Tecnologia da Informação). Para alcançar uma boa organização digital, é imprescindível planejar o controle das principais informações desde o início do funcionamento do seu negócio. Nesse texto eu vou te contar como organização as informações citadas abaixo que são cruciais para o seu empreendimento: Agora que sabemos quais informações são essenciais, vamos entender como organizá-las adequadamente. Cliente Toda empresa precisa de clientes, e para manter um controle eficiente sobre eles, é essencial montar uma planilha no Excel. Obtenha, pelo menos, três informações básicas de cada cliente: Nome, Telefone e E-mail. Custo / Precificação Ter um controle detalhado de todos os gastos é fundamental para a precificação adequada dos produtos e serviços oferecidos pela empresa. Você pode montar uma planilha no Excel para fazer controle e calcular a precificação. Faturamento Manter uma planilha com os valores de faturamento mensal é essencial para o acompanhamento do desempenho financeiro do negócio. Essa ferramenta permitirá que você tenha uma visão clara e organizada das receitas geradas pela empresa em cada período. Agenda Utilize uma agenda digital ou papel para organizar os horário de atendimento do seus clientes e não perder nenhum compromisso. Proposta Montar uma proposta detalhada com os serviços oferecidos e seus respectivos valores é de suma importância ao interagir com os clientes. Optar por um arquivo em PDF ou imagem, que contenha todas as informações relevantes, é uma estratégia que transmite profissionalismo e estabelece uma imagem de confiança junto ao público-alvo.