Como organizar sua rotina do trabalho
Você já se sentiu sobrecarregada com as demandas do seu negócio, sem saber como organizar suas tarefas e encontrar tempo para a família e lazer? Deixa eu te contar três dicas que vão te ajudar a organizar melhor sua rotina de trabalho: Lista de tarefas Uma dica super valiosa é fazer uma lista de tarefas. Nela, você coloca tudo o que precisa fazer no dia ou até mesmo ao longo da semana. É como se fosse um lembrete para não esquecer de nada. Eu utilizo o meu painel no Notion para listar todas as tarefas. Agenda A Agenda vai te ajudar a organizar suas tarefas. Mas, é importante lembrar que a agenda não é uma lista de desejos. Você vai colocar nela só as tarefas realmente importantes que precisa executar naquele dia. Nem todas as tarefas vão estar na sua agenda da semana, então priorize o que é essencial. Você pode utilizar uma agenda digital ou papel. Eu gosto de utilizar o Planner da Paperview, mas também uso a Google Agenda onde criei os Blocos de Tempo. Rotina Organize seu dia em blocos de tempo e agrupe as tarefas em comum. Por exemplo, você pode separar seu dia em blocos para o Trabalho, Estudo e Casa. Assim, fica mais fácil focar em cada área sem se perder nas atividades. Ao implementar essas práticas simples, você estará construindo uma base sólida para uma rotina mais organizada e produtiva. Se você deseja fortalecer a base do seu negócio, implementar práticas de gestão eficazes e expandir sua presença digital, entre em contato para ter acesso a minha Assessoria de Gestão e Organização de Negócios. Até a próxima Katia
A importância do Registro de Marca no INPI
Em 2018, eu estava morando em Guajará-Mirim /Rondônia. Trabalhava com fotografia de gestantes e crianças e estava focada em criar meu estúdio (que, com a pandemia, acabei desistindo e mudando de nicho). Eu queria criar um nome diferente para a minha empresa e não usar Katia Lopes Fotografia. Passei vários dias e meses pensando em um nome que representasse a minha marca. Os meus ensaios tinham um toque de magia e contos de fadas, então surgiu o nome Wishes Fotografia. Para decidir definitivamente por esse nome e ter a certeza de que seria único e original, segui alguns passos: Após seguir esses passos e obter uma resposta positiva, contratei uma designer para criar minha logomarca, registrei o domínio wishesfotografia e criei os perfis no Instagram e na Fanpage no Facebook. Alguns meses depois de lançar meu perfil com a nova logomarca, a designer que a criou encontrou um perfil no Instagram com o mesmo nome que o meu, apenas acrescentando um “s” no final: wishesfotografias. Foi então que comecei a pesquisar e estudar sobre o registro de marca no INPI e dei entrada no processo de pedido de registro da minha marca Wishes Fotografia. Em agosto de 2019, recebi a concessão do registro válido por 10 anos. O que quero compartilhar com você por meio da minha história é a importância de ficar atento ao Registro de Marca ao criar um nome para o seu negócio. Isso evita que você utilize um nome que já exista no mercado ou que tenha uma ideia original de nome, e tenha gastos com material impresso e contratação de designer, e depois descobrir que alguém copiou e registrou antes de você. Não importa se você criou primeiro; o que vale oficialmente é o registro no INPI. Se alguém registrar o nome antes de você, mesmo que você o tenha criado primeiro, pode ser processado por usar um nome já existente. Se você precisa Registrar a sua Marca no INPI envie um e-mail para contato@katialopess.com ou me chama no direct do Instagram.
Processo e Organização
No início do seu negócio, muitas vezes as formas de trabalho não estão completamente claras, e é aí que entra a importância do mapeamento de processos. É nessa fase que você vai descobrir como os processos são feitos e “desenhar” melhores maneiras de executá-los. O processo é algo relativamente simples de executar e que pode solucionar diversas questões em sua vida. No entanto, muitas pessoas deixam de fazer isso simplesmente porque não sabem como mapear um processo. O mapeamento e controle de processos se tornam indispensáveis para garantir o sucesso do seu negócio e entregar valor ao cliente. Eu sou aquela pessoa que gosta de processos e organização para trabalhar. Por isso, vou te mostrar como mapear o seu processo: Exemplo do processo para o meu trabalho de Mentoria de Gestão e Organização: Com esse processo simples eu consigo identificar o que eu preciso fazer antes para seguir com esse trabalho, como por exemplo montar uma Proposta e Contrato. Esse trabalho não apenas melhora a eficiência e a qualidade dos serviços, mas também permite uma visão estratégica dos processos essenciais da organização. Através da identificação de problemas e listagem de atividades você pode aprimorar constantemente seu modo de trabalhar e alcançar um nível mais elevado de eficácia. Na minha mentoria individual de Gestão e Organização eu ajudo a cliente a montar esse processo. Se quiser saber mais sobre a Mentoria, assiste a minha aula gratuita onde explico sobre Organização e Gestão de Negócios. Até a próxima. Katia
Como organizar sua Rotina e Tarefas
Quando eu trabalhava como CLT eu saia de casa 5h30, pegava o busão 5h40, chegava no trabalho 7h. Passava na padaria, comprava um pão de queijo ou pão na chapa e ia pra empresa. Lá tomava o meu café da manhã e depois começava a trabalhar. Usávamos o método Kanban, então no quadro tinha os post-it com as tarefas que eu precisava executar. Almoçava 12h – 13h. 16h ia embora, pegava o trem, metrô e busão para pegar o Felipe na escolinha. Chegando em casa, cuidava do Felipe, arrumava a casa, fazia o jantar e depois ia pro meu momento hobby com Scrapbooking. A rotina era a sempre a mesma, não precisava me preocupar com gestão do tempo, conciliar casa e trabalho durante o dia. Depois que comecei a empreender as coisas mudaram. Precisei entender como me organizar e me dedicar no negócio, filho e casa. Tentei vários modelos de rotina e gestão do tempo. Como temos o fator “vida acontecendo”, cada época uma rotina diferente. O que eu percebi que me ajudou não foi seguir um PAP ou uma regra de gestão do tempo para ajudar na minha produtividade. O que me ajudou foi o auto conhecimento. No modelo de rotina anterior eu acordava cedo, tomava banho, me arrumava e iniciava o trabalho, pausava pro almoço, trabalho na tarde e yoga a noite. Poucas vezes conseguia fazer o yoga a noite e algumas vezes não conseguia me concentrar no trabalho porque a casa estava bagunçada ou lembrava de uma tarefa que precisava fazer. Conclusão: Essa rotina não era ideal pra mim. Eu preciso ter minha casa organizada para me concentrar no trabalho, e portanto, não fazer isso logo cedo era um problema. Também deixar atividade física pro final do dia não era bom, ou estava com preguiça ou era algum compromisso de última hora que fazia com que eu não concluísse essa atividade. O que eu fiz: Exemplo: 7h-8h – Atividade Física 8h30 – 11h Trabalho 11h – 14h Casa 14h – 18h Trabalho 19h – 20h – Estudo Como você pode organizar a rotina e tarefas: Entender qual horário do seu dia ou da semana é mais produtivo, identificar os dias que precisa ir ao mercado, horário de levar os filhos pra escola…. Criar os Blocos de Tempo agrupados (Casa, Pessoal, Trabalho…) Organizar a sua agenda distribuindo os Blocos durante os dias e horários de acordo com o tempo que você quer ou precisa se dedicar a cada um. Eu criei um grupo que se chama Nárnia – Gestão & Organização onde vou compartilhar conteúdo para te ajudar nos seus negócios. É um grupo no Whatsapp onde apenas eu envio mensagem alguns dias da semana. Para entrar, me envie mensagem no meu Instagram que te envio o link do grupo. Até a próxima. Katia
Como organizar seus arquivos digitais no seu negócio
Não fique no mundo das Nuvens Sempre dei importância à criação de backups dos meus arquivos e fotos. Possuo quatro discos rígidos externos dedicados exclusivamente para esse fim. Talvez por fazer parte da área de TI, essa prática sempre me pareceu natural. Fazer backups de sistemas, bancos de dados e do código-fonte faz parte das responsabilidades de um analista, e, além disso, realizamos o controle de versões. Essas medidas garantem o funcionamento ininterrupto da empresa. Quando mencionamos empresas como Amazon, Magazine Luiza ou Instagram, compreendemos perfeitamente a importância do backup. No entanto, Maria Júlia, que acaba de se formar em Nutrição e abriu seu próprio negócio, ou Marina, que deseja empreender no setor digital, podem não perceber a relevância dessa prática. A Maria Júlia usa o seu celular para fazer a arte através do app Canva, salva a imagem no celular e posta no seu perfil do Instagram. Um cliente entra em contato com ela através do Whatsapp e faz todo o agendamento por lá. Isso também acontece com a Marina, vez ou outra troca um e-mail com um cliente. Nenhuma das duas não vê necessidade de ter um Site, usar um Controle de Clientes, ou montar um planilha com o seu faturamento, afinal, aquele APP de finanças é perfeito pra isso. E o whtasapp já tem todos os seu cliente. O que a Maria Júlia não contava é que a sua conta no Instagram sofreria um ataque de hacker e perderia os mais de 500 conteúdo que tinha no seu perfil. Um trabalho de 2 a 3 anos perdido, sem ao menos ter feito 1 backup da sua conta. E por não ter um site, os mais de 10 mil seguidores não consegue encontrar a sua empresa ficam sem entender porque ela sumiu do Instagram. Já a Marina teve um problema mais sério, ela estava saindo de uma loja na Av Paulista e teve seu celular roubado. Todas as fotos que tinha da sua filha de 3 anos estava na pasta de Fotos. Os contatos dos clientes estavam todos salvos na Agenda e o APP de Finanças com o seu controle financeiro. Tudo foi perdido. Não seja uma Maria Júlia ou Marina. Se você tem um negócio, precisa entender a importância da área de TI e ter o controle do seu negócio em planilhas no seu notebook e fazer um backup semanalmente. E quando eu falo backup, eu falo salvar os arquivos em um HD externo, e não apenas deixar salvo na Nuvem. A nuvem tem a facilidade de acessar os arquivos em qualquer lugar, o problema é quando um hacker ou um bandido resolve trocar a sua senha e deixar você sem acesso. O recado que te dou é: Não fique só no mundo das nuvens, tenha você o dos seus arquivos. Faça um backup, num primeiro momento no seu computador, depois salva num HD externo e também na nuvem. Lembra que a Marina perdeu as fotos da filha? Então, mesmo você que não tem um negócio, tem fotos e documentos pessoais importante. Não deixei isso apenas no seu celular. Não sei se você sabe, mas eu tenho um projeto que criei para ajudar pessoas a organizarem negócios digitais: Mentoria Organização Digital. A Mentoria é um projeto de implementação, ou seja, eu te passo estratégias e ferramentas para você construir um negócio desenhando os seus processos e fazendo a organização digital. Se quiser conhecer mais sobre a Mentoria, Acesse aqui o meu mini treinamento. Até a próxima. Katia
Como ser mais criativo
Eu adoro fotografia, especialmente fotos nos estilos flatlay e lifestyle. Recebo vários elogios pelas minhas fotos, e o que mais ouço é: ‘Como você é criativa.’ Quando criei o meu perfil no Instagram, @katialopes.l, meu objetivo era criar fotos semelhantes às que via no Pinterest. Minha primeira tentativa de foto ficou muito distante das imagens bonitas que eu admirava. Comecei a salvar, pesquisar e analisar muitas fotos, além de seguir diversos perfis de fora do Brasil. Quando vou criar minhas fotos, escolho uma delas e copio. Isso mesmo que você ouviu. Eu copio a foto. Pego os mesmos objetos (xícara, notebook, caderno, folhas) e crio a minha foto. Fica igual? Claro que não. Minha xícara e todos os objetos que uso não são iguais aos dela. No entanto, a partir dessa foto, consigo posicionar de forma diferente, acrescentar meu estilo pessoal, elementos extras, uma iluminação distinta e uma edição diferente. Assim, nasce a minha foto. Quero te mostrar como fazer a mesma coisa que eu, e ter mais criatividade. O que vou te explicar aqui pode ser suficiente para você encontrar o seu estilo seja em qualquer área da sua vida, pessoal, profissional e até mesmo para criar conteúdo no instagram. Então vamos lá. O que você vai ver na carta de hoje: É assim que grande artistas iniciam. Copiando de outras pessoas. Não espere até saber quem você é para começar. Comece copiando. Não estou falando de plágio. Plágio é tentar fazer o trabalho do outro passar por seu. Isso é errado. Ninguém nasce com um estilo, não nascemos sabendo tudo que sabemos e o que somos atualmente. Por isso é importante você se conhecer e pegar boas referências. O ‘copiar’ a que me refiro aqui é escolher pessoas que você admira e copiar elas. E ao longo desse processo, você vai encontrando o seu estilo. Por isso, é importante que você não tente imitar a pessoa. Não tente apenas copiar o estilo dela; tente olhar para além do estilo. Você precisa enxergar como elas fazem. Se você não encontrar o seu estilo ao tentar usar o trabalho de outra pessoa e apenas fizer cópias, seu trabalho nunca será original, e você estará sempre mudando de estilo e escolhendo outras pessoas para copiar. Criar uma pasta de inspiração é uma ótima opção para você começar a ter as suas próprias ideias. Salve fotos no Pinterest ou no Instagram de looks, caso você queira mudar o seu estilo pessoal. Essas fotos vão te ajudar a escolher a melhor peça na hora de ir às compras. Faço o mesmo para ter ideias de poses para fotos. Salve fotos que gostou da pose e copia na hora de fazer a sua. Você pode fazer isso para fotos em viagens onde ficamos sem ideias de tantas fotos que queremos tirar. Para conteúdo no Instagram, minha sugestão é escolher grandes players do mercado, seja do seu nicho ou de nichos diferentes, e analisar a forma de escrever, estilos de postagens e como se comportam nos stories. Se fizer sentido para você, copie. Não é para copiar o texto, mas a essência que você vai observar e conseguir extrair ao acompanhar essas pessoas. Pratique hoje mesmo. Até a próxima. Katia
Como mapear o processo do seu negócio
Aprenda como mapear o processo do seu negócio No início do seu negócio, muitas vezes as formas de trabalho não estão completamente claras, e é aí que entra a importância do mapeamento de processos. É nessa fase que você vai descobrir como os processos são feitos e “desenhar” melhores maneiras de executá-los. O processo é algo relativamente simples de executar e que pode solucionar diversas questões em sua vida. No entanto, muitas pessoas deixam de fazer isso simplesmente porque não sabem como mapear um processo. A gestão de processos é uma metodologia criada com o propósito de otimizar a administração do negócio, proporcionando uma visão estratégica dos processos essenciais da organização. O mapeamento e controle de processos se tornam indispensáveis para garantir o sucesso do seu negócio e entregar valor ao cliente. Eu sou aquela pessoa que gosta de processos e organização para trabalhar de forma eficaz. Por isso, vou lhe mostrar como mapear o seu processo: Exemplo do processo de um fotógrafo: O mapeamento e controle de processos são ferramentas fundamentais para o sucesso de qualquer negócio. Esse trabalho não apenas melhora a eficiência e a qualidade dos serviços, mas também permite uma visão estratégica dos processos essenciais da organização. Pois, através da identificação de problemas e listagem de atividades você pode aprimorar constantemente seu modo de trabalhar e alcançar um nível mais elevado de eficácia. Portanto, não subestime o poder do processo em sua jornada empreendedora; ele pode ser a chave para resolver problemas e entregar valor excepcional aos seus clientes. Eu posso te ajudar nesse a mapear o seu negócio e na organização do seu negócio. Acesse aqui o meu mini treinamento. Meu Instagram. Até a próxima. Katia
Não seja refém do WhatsApp
Em maio, fechei um projeto de criação de site com um cliente, e toda a nossa comunicação ocorreu pelo WhatsApp. Quando concluí a primeira parte do projeto enviei uma mensagem para solicitar aprovação, mas a mensagem não foi enviada. Esperei por 24 horas e ainda assim a mensagem não havia sido entregue. Algo aconteceu. Enviei um e-mail para informar sobre o projeto e, após 30 minutos, recebi sua resposta de que o celular havia sido roubado e que ainda não tinha sido substituído. A partir desse momento, compreendi a importância de manter um controle de clientes e como meu processo funciona. Já vi esse caso acontece diversas vezes, lembra quando ficamos sem Whatsapp uma vez por bug e outra por conta da suspensão do governo? Como o cliente vai entrar em contato com você se a única forma que você disponibilizou pra ele é o link do whatsapp na sua BIO do Instagram? Considerando que o cliente não vai te ligar pra pedir um orçamento, irá procurar seu concorrente. Agora, vou compartilhar com você como faço: Sempre que um cliente entra em contato comigo, salvo as informações abaixo em uma planilha do excel: Nome, Telefone, E-mail, perfil no Instagram Meu controle desempenha um papel crucial para oferecer novos serviços, acompanhar suas jornadas e, o mais importante: não depender exclusivamente das redes sociais como meio de contato e armazenamento de informações sobre eles. Enviar propostas de vendas e fazer toda a negociação pelo WhatsApp é o jeito mais rápido de conversar com o cliente, mas você precisa ter outros dados de contato do cliente. Você confiaria o futuro do seu negócio a um aplicativo que pode desaparecer ou ficar fora do ar como já aconteceu? Tenha um controle mais seguro e eficaz para gerenciar seus clientes. Para alcançar uma boa organização digital, é imprescindível planejar e controlar as principais informações desde o início do funcionamento do seu negócio. Eu posso te ajudar nesse processo para organizar o seu negócio. Acesse aqui o meu mini treinamento. Até a próxima. Katia
O que você precisa fazer ao iniciar o seu negócio digital
Como foi minha jornada empreendedora Ao embarcar na jornada empreendedora é natural que fique meio perdida em como administrar o seu negócio no início. Você faz o seu trabalho e a divulgação nas redes sociais, entretanto esquece de fazer o controle que é parte fundamental para o sucesso do seu negócio. Quando eu comecei a empreender na fotografia segui esses 5 passos: Vou te explicar porque você deveria fazer o mesmo: Para alcançar uma boa organização digital, é imprescindível planejar e controlar as principais informações desde o início do funcionamento do seu negócio. Eu posso te ajudar nesse processo para organizar o seu negócio. Acesse aqui o meu mini treinamento. Até a próxima, Katia
5 atividades para Descansar no final de semana
Precisamos aprender a descansar, então separei 5 atividades offline que você pode fazer para descansar no final de semana: Você tem descansado por aí? Quais atividades vai fazer nesse final de semana? Se quiser saber quais atividades eu mais gosto, entre no meu Instagram Até a próxima. Katia